Zasebnost podatkov v orodju za samoocenjevanje in stresni test WBL-Q

Ti predpisi o podatkih se nanašajo zlasti na zbiranje in zaščito podatkov v skladu z GDPR v orodju za samoocenjevanje in testiranje izjemnih situacij WBL-Q Self-Assessment and Stress Test Tool.

Poskušali smo biti jedrnati, da bi izboljšali berljivost. Če imate dodatna vprašanja, se obrnite na info@wbl-quality.eu in na voljo vam bomo.
Oglejte si tudi naš razdelek s pogostimi vprašanji in FAQ ter našo glavno spletno stran, da dobite več informacij o ozadju, ciljih in teoriji, ki stojijo za storitvami WBL-Q.
Obstaja tudi ločena, dodatna politika zasebnosti za celotno spletno mesto, ki si jo lahko ogledate tukaj: www.wbl-goes-virtual.eu/privacypolicy

Pravilnik o podatkih storitev WBL-Q

Orodje za samoocenjevanje in stresni test WBL-Q je brezplačna spletna aplikacija, do katere lahko dostopate prek spleta s katero koli napravo, ki je pripravljena za dostop do interneta. Ob registraciji ste pozvani, da potrdite svoje strinjanje z ukrepi za zbiranje in zaščito podatkov, ki so opisani v nadaljevanju.

Storitve WBL-Q lahko brezplačno uporablja vsakdo. Namestitev storitev WBL-Q ni potrebna, saj se orodje lahko v celoti uporablja na spletu kot spletna aplikacija.
Storitve WBL-Q vključujejo:

registracijo uporabnika na podlagi uporabniškega imena, e-poštnega naslova, gesla in opisnih elementov (glej več podrobnosti spodaj), vključno s samodejnim preverjanjem pristnosti e-pošte
vprašalnik za samoocenjevanje kakovosti, strukturiran v 6 gradnikov kakovosti učenja na delovnem mestu, ki ga je mogoče večkrat ponoviti
izračun točk na podlagi danih odgovorov
Primerjava trenutnega rezultata uporabnika z njegovim prvim rezultatom in rezultati primerljivih skupin (več podrobnosti o primerjalni analizi si oglejte spodaj)
Ocenjevanje sistema učenja na delovnem mestu uporabnika s stresnim testom glede na 5 megatrendov na podlagi odgovorov iz vprašalnika za samoocenjevanje
Izbirna možnost izdelave poročila o rezultatih v formatu PDF, ki ga je mogoče prenesti in prilagoditi
Izbirna možnost izdelave potrdila PDF, ki ga je mogoče prenesti in prilagoditi
Možnosti prilagajanja za poročilo o rezultatih in potrdilo PDF vključujejo ime podjetja, logotip podjetja, ime odgovorne osebe, ki je izvedla ocenjevanje

Za uporabo storitev WBL-Q se je treba registrirati kot uporabnik. Pri tem je treba obvezno navesti uporabniško ime, elektronski naslov in edinstveno geslo. Uporabniki so odobreni s samodejnim preverjanjem pristnosti po elektronski pošti.

Poleg tega mora uporabnik navesti svojo državo in druge opisne informacije o svojih ponudbah za učenje na delovnem mestu. Ti podatki se uporabljajo za primerjalno analizo rezultatov uporabnikov, da se omogoči primerjava sistemov učenja na delovnem mestu znotraj strokovnih skupin v isti državi in velikosti podjetja. Kljub temu so vsi podatki kompleksno anonimizirani, kar pomeni, da odgovorov ni mogoče povezati z določenimi uporabniki. Uporabniška imena ali e-poštni naslovi v nobenem trenutku niso vidni drugim uporabnikom ali tretjim osebam. Primerjalna analiza poteka le pri vizualizaciji rezultatov na nadzorni plošči uporabnika in se izračuna na podlagi povprečnih rezultatov uporabnikov v istem okolju (dodeljenih prek opisnih informacij, navedenih v registraciji/profilu uporabnika).

Uporabniške profile je mogoče kadar koli spremeniti in izbrisati. Če uporabnika izbrišete, se iz shrambe podatkov samodejno odstranijo vsi podatki, povezani z njim.
Po zaključku samoocenjevanja lahko uporabniki prenesejo samodejno ustvarjeno poročilo o rezultatih in celo potrdilo. Poročilo o rezultatih in potrdilo lahko prilagodite tako, da navedete ime podjetja, logotip podjetja in ime osebe, ki je opravila oceno. Navedba teh informacij ni obvezna, storitve WBL-Q pa podatkov ne shranjujejo in ne hranijo.

Če povzamemo, so naslednji podatki, povezani z uporabnikom, shranjeni in vidni administratorjem WBL-Q, ne pa tudi drugim uporabnikom ali tretjim osebam:

Uporabniško ime
e-poštni naslov
Država
Število zaposlenih
Povprečno število učencev WBL na leto
Število oseb, odgovornih za postopke WBL
Število let, odkar podjetje ponuja WBL
Trenutni shranjeni odgovori v samoocenjevalnem vprašalniku

Zbiranje podatkov služi izključno zagotavljanju storitev WBL-Q in podatki, ki jih vnesejo uporabniki, ne bodo uporabljeni za noben drug namen.

Shranjevanje podatkov
Kot je bilo omenjeno zgoraj, projekt WBL-Q shranjuje podatke o uporabnikih in odgovore na vprašalnike, da bi omogočil nemoteno uporabo spletnega orodja. Shranjevanje podatkov služi shranjevanju napredka uporabnikov in omogoča uporabnikom, da svoje trenutne rezultate primerjajo s svojimi prvimi rezultati ter s primerjalnimi rezultati organizacij na primerljivi ravni.
Storitve in spletna stran WBL-Q gostujejo na strežnikih, ki jih zagotavlja https://all-inkl.com, za zagotavljanje varnosti podatkov pa uporabljamo šifriranje SSL. Če imate kakršno koli vprašanje o shranjevanju in obdelavi svojih podatkov, se najprej obrnite na upravljavca varstva podatkov, saj ima ta popoln vpogled in znanje o tehničnih mehanizmih storitev WBL-Q.
Uporabniški podatki se hranijo, dokler obstaja uporabniški račun, in jih uporabnik ne izbriše. Ob izbrisu računa se vsi povezani podatki samodejno in takoj izbrišejo.

Kontaktni podatki in pravne opombe

V zvezi s storitvami WBL-Q se obrnite na upravljavca varstva podatkov na naslovu info@wbl-quality.eu.

Storitve WBL-Q so rezultat nadnacionalnega projekta, ki ga sofinancira program Erasmus+ Evropske komisije.
Številka sporazuma: 2020-1-AT01-KA226-VET-092549
Podpora Evropske komisije pri pripravi te publikacije ne pomeni podpore vsebini, ki odraža izključno stališča avtorjev, in Komisija ne more biti odgovorna za kakršno koli uporabo informacij iz te publikacije.

Koordinator in pravni zastopnik tega projekta je "Verein Auxilium".

Verein Auxilium
Auxilium pro Regionibus Europae in Rebus Culturalibus/ Verein zur Förderung von Bildung und Kultur in einem Europa der Regionen
Geidorfplatz 2
8010 Gradec
Avstrija
Telefon: 0043-(0)316-328044
Faks: 0043-(0)316-328027
Sipgate: 0043-0720 503412
E-naslov: office@auxilium.co.at
Splet: www.auxilium.co.at
ZVR št. 060788846
UID-številka. ATU-61576057

Auxilium pro Regionibus Europae in Rebus Culturalibus je registrirano neprofitno združenje; zanj veljata zakon o društvih in davčni zakon Republike Avstrije. Njegove vsebinske, operativne, organizacijske in finančne poslovne prakse redno pregledujejo in potrjujejo zakonitost notranji in zunanji organi zastopanja in nadzora.

Opredelitve in pravice

Podrobne opredelitve pojmov so na voljo v besedilu Splošne uredbe o varstvu podatkov na tej povezavi: https://gdpr-info.eu.

Poleg zgornjih informacij so tukaj navedena nekatera ključna načela, ki jih je treba upoštevati pri delu z vašimi podatki. Vsi podatki morajo biti:

obdelani zakonito, pošteno in pregledno;
zbrani za določene, izrecne in zakonite namene;
ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno;
točni in posodobljeni;
hranjeni v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, največ toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo;
obdelani na način, ki zagotavlja ustrezno varnost osebnih podatkov.

Za zagotavljanje skladnosti s temi načeli je odgovoren upravljavec podatkov.

Pravica do dostopa in informacij
Od upravljavca za varstvo podatkov lahko zahtevate potrditev, ali smo vaše osebne podatke obdelali ali ne.

Pravica do popravka
Pravico imate do popravka in/ali dopolnitve s strani upravljavca varstva podatkov, če so obdelani osebni podatki v zvezi z vami nepravilni ali nepopolni.

Pravica do izbrisa
Z izbrisom vašega računa se vaši podatki takoj izbrišejo iz naše banke podatkov. Če imate pomisleke ali vprašanja, se lahko za takojšen izbris podatkov, ki se nanašajo na vas, obrnete na upravljavca podatkov, ki je dolžan te podatke nemudoma izbrisati.

Pravica do preklica izjave o privolitvi za varstvo podatkov
Imate pravico, da kadar koli prekličete svojo izjavo o privolitvi v zvezi z varstvom podatkov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala na podlagi privolitve, dane do preklica. Ob preklicu privolitve bodo vaš uporabniški račun in povezani podatki takoj izbrisani.