Datenschutz im Rahmen des WBL-Q Self-Assessment und Stresstest Tools

Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich speziell auf die GDPR-konforme Datenerhebung und den Datenschutz des WBL-Q Self-Assessment und Stresstest Tools.
Wir haben versucht, uns kurz zu fassen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an info@wbl-quality.eu zu wenden.
Bitte lesen Sie auch unseren FAQ-Bereich sowie unsere Hauptwebsite, um mehr über den Hintergrund, die Ziele und die Theorie hinter den WBL-Q-Diensten zu erfahren.
Es gibt auch eine separate, zusätzliche Datenschutzrichtlinie für die gesamte Website, die Sie hier einsehen können: www.wbl-goes-virtual.eu/privacypolicy

Datenschutzbestimmungen der WBL-Q-Dienste

Das WBL-Q Self-Assessment and Stress Test Tool ist eine kostenlose Web-Applikation, die von jedem internetfähigen Gerät aus online genutzt werden kann. Bei der Registrierung werden Sie aufgefordert, ihr Einverständnis mit den nachfolgend beschriebenen Datenerhebungs- und Datenschutzmaßnahmen zu bestätigen.

Die Nutzung der WBL-Q-Dienste ist für jedermann kostenlos. Eine Installation der WBL-Q-Dienste ist nicht erforderlich, da das Tool vollständig online als Web-App genutzt werden kann.
Die WBL-Q-Dienste umfassen:

Benutzerregistrierung auf Basis von Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort sowie beschreibenden Elementen (siehe weitere Details unten) inkl. automatischer E-Mail-Authentifizierung
Fragebogen zur Qualitätsselbsteinschätzung, strukturiert in 6 Bausteine der Qualität des berufsbezogenen Lernens, die mehrfach wiederholt werden können
Berechnung der Punktzahl auf der Grundlage der gegebenen Antworten
Vergleich der aktuellen Punktzahl der Nutzer/innen mit der ersten Punktzahl und der Punktzahl der Vergleichsgruppe (siehe weitere Details zum Benchmarking unten)
Stresstest-Bewertung des Systems für arbeitsgestütztes Lernen der Nutzer/innen im Vergleich zu 5 Megatrends auf der Grundlage der Antworten im Fragebogen zur Selbsteinschätzung
Optionale Möglichkeit, einen PDF-Ergebnisbericht zu erstellen, der heruntergeladen und individuell angepasst werden kann
Optionale Möglichkeit, ein PDF-Zertifikat zu erstellen, das heruntergeladen und individuell angepasst werden kann
Anpassungsmöglichkeiten für den PDF-Ergebnisbericht und das Zertifikat umfassen den Firmennamen, das Firmenlogo, den Namen der verantwortlichen Person, die die Bewertung durchgeführt hat

Um die WBL-Q-Dienste nutzen zu können, ist es notwendig, sich als Nutzer/in zu registrieren. Hierfür ist die Angabe eines Benutzernamens, einer E-Mail-Adresse und eines eindeutigen Passwortes zwingend erforderlich. Die Freigabe der Benutzer erfolgt durch eine automatische E-Mail-Authentifizierung.

Darüber hinaus werden die Nutzer/innen gebeten, ihr Land sowie weitere beschreibende Informationen über ihre berufsbezogenen Lernangebote anzugeben. Diese Daten werden für ein Benchmarking der Ergebnisse der Nutzer/innen verwendet, um einen Vergleich der Systeme für berufsbegleitendes Lernen innerhalb von Berufsgruppen desselben Landes und derselben Unternehmensgröße zu ermöglichen. Alle Daten sind jedoch komplex anonymisiert, d. h. es besteht keine Möglichkeit, die Antworten mit bestimmten Nutzer/innen in Verbindung zu bringen. Zu keinem Zeitpunkt werden Benutzernamen oder E-Mail-Adressen für andere Benutzer oder Dritte sichtbar. Dieses Benchmarking findet nur bei der Visualisierung der Punktzahlen im Nutzer-Dashboard statt und wird anhand der durchschnittlichen Punktzahlen von Nutzern desselben Peers berechnet (zugeordnet über die beschreibenden Informationen im Registrierungs-/Nutzerprofil).

Nutzerprofile können jederzeit geändert und gelöscht werden. Durch das Löschen des Nutzers werden automatisch alle nutzerbezogenen Daten im Datenspeicher entfernt.
Nach Abschluss der Selbsteinschätzung können die Benutzer einen automatisch erstellten Ergebnisbericht und sogar ein Zertifikat herunterladen. Der Ergebnisbericht und das Zertifikat können durch Angabe des Firmennamens, des Firmenlogos und des Namens der Person, die die Bewertung durchgeführt hat, individuell gestaltet werden. Die Angabe dieser Informationen ist optional und die Daten werden von den WBL-Q-Diensten nicht gespeichert oder aufbewahrt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die folgenden benutzerbezogenen Daten gespeichert werden und für die WBL-Q-Administratoren sichtbar sind, aber nicht für andere Benutzer/innen oder Dritte:

Name des Benutzers
E-Mail Adresse
Land
Anzahl der Mitarbeiter
Durchschnittliche Anzahl der WBL-Lernenden pro Jahr
Anzahl der Personen, die für WBL-Prozesse verantwortlich sind
Anzahl der Jahre, in denen das Unternehmen WBL anbietet
Aktuell gespeicherte Antworten im Selbsteinschätzungsfragebogen

Die Datenerhebung dient ausschließlich dem Zweck der Bereitstellung der WBL-Q Dienste und die von den Nutzer/innen eingegebenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Datenspeicherung
Wie bereits erwähnt, werden die Nutzerdaten und die Antworten auf die Fragebögen vom WBL-Q-Projekt gespeichert, um eine reibungslose Nutzung des Online-Tools zu ermöglichen. Die Speicherung der Daten dient dem Zweck, den Fortschritt der Nutzer zu speichern und es den Nutzern zu ermöglichen, ihre eigenen aktuellen Ergebnisse mit ihren eigenen ersten Ergebnissen sowie mit Benchmarks von Organisationen auf Peer-Ebene zu vergleichen.
Die WBL-Q-Dienste und die Website werden auf Servern von https://all-inkl.com gehostet und wir verwenden SSL-Verschlüsselung, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie Fragen zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte zuerst an den Datenschutzbeauftragten, da dieser den vollen Einblick und das Wissen über die technischen Mechanismen der WBL-Q-Dienste hat.
Benutzerdaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht und nicht vom Benutzer gelöscht wird. Bei Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten automatisch und unverzüglich gelöscht.

Kontaktdaten und rechtliche Hinweise

Bei Fragen zu den WBL-Q-Diensten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter info@wbl-quality.eu.

Die WBL-Q-Dienste sind das Ergebnis eines transnationalen Projekts, das durch das Erasmus+ Programm der Europäischen Kommission kofinanziert wird.
Vertragsnummer: 2020-1-AT01-KA226-VET-092549
Die Unterstützung der Europäischen Kommission für die Erstellung dieser Publikation stellt keine Billigung des Inhalts dar, der ausschließlich die Meinung der Autoren wiedergibt, und die Kommission kann nicht für die Verwendung der darin enthaltenen Informationen verantwortlich gemacht werden.

Koordinator und rechtlich verantwortlich für dieses Projekt ist der "Verein Auxilium".

Verein Auxilium
Auxilium pro Regionibus Europae in Rebus Culturalibus/ Verein zur Förderung von Bildung und Kultur in einem Europa der Regionen
Geidorfplatz 2
8010 Graz
Österreich
Tel.: 0043-(0)316-328044
Fax: 0043-(0)316-328027
Schlupfwinkel: 0043-0720 503412
E-Mail: office@auxilium.co.at
Web: www.auxilium.co.at
ZVR-Nr. 060788846
UID-Nr. ATU-61576057

Auxilium pro Regionibus Europae in Rebus Culturalibus ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein; er unterliegt dem Vereinsgesetz und dem Steuergesetz der Republik Österreich. Seine inhaltlichen, operativen, organisatorischen und finanziellen Geschäftspraktiken werden regelmäßig von internen und externen Vertretungs- und Kontrollorganen auf ihre Rechtmäßigkeit überprüft und bestätigt.

Definitionen & Rechte

Ausführliche Definitionen finden Sie im Text der Datenschutz-Grundverordnung: https://gdpr-info.eu

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen sind hier einige wichtige Grundsätze aufgeführt, die bei der Arbeit mit Ihren Daten zu beachten sind. Alle Daten müssen:

rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden;
für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden;
angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sein;
korrekt und auf dem neuesten Stand sein;
in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;
in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet.

Der für den Datenschutz Verantwortliche ist für die Einhaltung dieser Grundsätze verantwortlich.

Recht auf Auskunft und Information
Sie können von dem für den Datenschutz Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet wurden oder nicht.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die verarbeitet wurden, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung
Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten sofort aus unserer Datenbank gelöscht. Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, um die Sie betreffenden Daten unverzüglich löschen zu lassen, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihr Benutzerkonto und die damit verbundenen Daten unverzüglich gelöscht.